Slik importerer du en bil til Polen

Oppdag hvordan du importerer biler til Polen fra EU i denne trinnvise veiledningen for handelsmenn. Lær om forskrifter, avgifter og prosesser for å maksimere profitten i det polske markedet.

Er du en bilforhandler som ønsker å utvide virksomheten din ved å importere kjøretøy fra EU til Polen ?

Denne guiden vil lede deg gjennom prosessen, og dekke alt fra å forstå det polske bruktbilmarkedet til den trinnvise importprosedyren.

Import av biler kan være et lønnsomt foretagende, men det krever kunnskap om markedet, regelverk og prosedyrer. Vi vil gå gjennom hvert aspekt for å hjelpe deg med å navigere i denne prosessen smidig og effektivt.

Bli kjent med det polske bruktbilmarkedet

Det polske bruktbilmarkedet er en betydelig sektor av landets bilindustri, med importerte kjøretøy som spiller en stor rolle.

Omtrent 736 000 brukte biler ble importert til Polen i 2023. Dette markerer en liten nedgang fra tidligere år, sannsynligvis på grunn av økonomiske faktorer og endrede regelverk.

Gjennomsnittsalderen på importerte bruktbiler i Polen er rundt 13 år. Dette tallet har gradvis økt, noe som gjenspeiler en trend mot import av eldre kjøretøy.

Tyskland er fortsatt den primære kilden til importerte bruktbiler , etterfulgt av Frankrike, Belgia og Nederland.

Dieselbiler gjenvinner popularitet i Polen. Samtidig påvirker fallende priser på nye elbiler bruktbilmarkedet, noe som tvinger frem betydelige rabatter på 2–3 år gamle modeller og forårsaker en rask nedgang i verdien de siste månedene.

Når det gjelder merker, er Volkswagen det mest populære merket blant importerte bruktbiler, men Audi A4 er den mest populære bilmodellen.

Kilde: Mordor Intelligence

Den totale verdien av bruktbilmarkedet i Polen ble anslått til omtrent 18 milliarder euro i 2021, og forventes å vokse til 28 milliarder euro innen 2027 .

Dokumentasjon som kreves for bilimport til Polen

Som bilforhandler som importerer kjøretøy til Polen, må du navigere gjennom nødvendig papirarbeid for en smidig importprosess.

• Faktura for kjøp av kjøretøy

Kjøpsfakturaen er grunnlaget for importdokumentasjonen din. Den må tydelig vise dine forretningsdetaljer som kjøper, selgers informasjon, kjøretøydetaljer og kjøpesummen.

Du vil motta kjøpsfakturaen din på e-post, og du kan alltid få tilgang til den via din personlige side .

 

• Samsvarsbevis (COC)

COC-en er et viktig dokument som beviser at kjøretøyet oppfyller EU-standarder . Den utstedes vanligvis av kjøretøyprodusenten og er viktig for registreringsprosessen.

Etter vår erfaring kommer ikke alle biler som selges på eCarsTrade med et COC. Det avhenger ofte av hvilket land bilen kommer fra. For eksempel kommer biler fra Frankrike sjelden med et COC.

• Kjøretøyets registreringsdokumenter

Når du kjøper en bil gjennom oss, gir vi deg alltid de originale registreringsdokumentene. Vi er fleksible med hvordan du får dem – du kan hente dem sammen med bilen, eller vi kan sende dem dit du ønsker.

Bare husk at du må få alle disse dokumentene oversatt til polsk. Sørg for å bruke en offisielt anerkjent oversetter til dette trinnet – det er viktig at det blir riktig for myndighetene.

• Bevis på forsikring

Du trenger gyldig forsikring for to faser: transittforsikring og midlertidig polsk forsikring. Transittforsikring dekker kjøretøyet under transport til Polen, mens midlertidig polsk forsikring er påkrevd når kjøretøyet kommer inn i Polen, selv før registrering. Mange forhandlere velger en omfattende forsikring som dekker både transitt og den første perioden i Polen.

 

• Tolldeklarasjon

For å kunne registrere bilen må du først gå gjennom tollen. Tollbehandlingen innebar å betale forbruksavgift, moms og et tollgebyr.

• Teknisk inspeksjonssertifikat

Det er viktig å ha et nylig teknisk inspeksjonssertifikat fra opprinnelseslandet for registreringsprosessen i Polen.

• Oversettelse av dokumenter

Alle originale bildokumenter som ikke er på polsk må oversettes av en autorisert oversetter i Polen. Dette inkluderer kjøretøyets registreringsbevis, tekniske inspeksjonsrapporter og andre støttedokumenter på fremmedspråk.

Skatter, avgifter og MVA

De viktigste skattene og avgiftene du vil støte på når du importerer en bil til Polen er:

1. MVA (merverdiavgift) : Som næringsdrivende betaler du vanligvis nettopriser når du kjøper kjøretøy, og deretter må du betale og deklarere MVA i Polen. Standard MVA-sats i Polen er 23 %, og den beregnes ut fra den totale verdien av det importerte kjøretøyet, inkludert kjøpesummen og transportkostnader.

2. Avgift : Avgift er en annen betydelig avgift som gjelder for alle importerte personbiler til Polen. Satsene varierer basert på motorstørrelse, drivstofftype og CO2-utslipp.

3. Registreringsavgift : Du må betale en registreringsavgift for å registrere et importert kjøretøy i Polen. Den består av en grunnavgift for registreringskortet og vognskiltene, tilleggsavgifter for midlertidige skilt om nødvendig, og avgifter for obligatorisk kjøretøykontroll.

4. Tollgebyr : Satsen kan variere, men er vanligvis rundt 10 % av kjøretøyets verdi.

Steg-for-steg-prosess – fra kjøp av bil til import til Polen

1. Undersøk og kjøp kjøretøyet

Finn de riktige bilene til beholdningen din i eCarsTrade-auksjoner, faste priser eller vårt lager, og fullfør kjøpet! Du vil motta all tilgjengelig dokumentasjon fra oss, inkludert de originale registreringsdokumentene.

2. Forbered deg på transport

Etter kjøpet, sørg for at kjøretøyet transporteres til Polen . Du har flere alternativer:

• La eCarsTrade organisere leveringen for deg
• Lei et profesjonelt biltransportfirma selv
• Kjør bilen selv med midlertidige transittskilt

Uansett hvilken metode du velger, sørg for at kjøretøyet er skikkelig forsikret for transport.

3. Samle all nødvendig dokumentasjon

Før bilen ankommer Polen, sørg for at du har disse dokumentene:

• Original kjøpsfaktura
• Kjøretøyets registreringsdokumenter fra opprinnelseslandet
• Samsvarsbevis (COC)
• Bevis på forsikring
• Eventuelle andre relevante dokumenter (som servicehistorikk eller tidligere tekniske inspeksjoner)

 

Hva skal du gjøre hvis du ikke har mottatt et samsvarssertifikat med bilen din?

Dette er ikke en uvanlig situasjon på eCarsTrade, spesielt med franske biler som nesten aldri kommer med et COC.

Men ikke bekymre deg, det er veldig enkelt å skaffe seg et COC selv om bilen ikke fulgte med et.

Du har to alternativer:

1) Du kan spørre kjøretøymerket direkte, og de kan tilby det enten gratis eller til en viss pris.

2) Bruk en nettjeneste som EuroCOC for å raskt og enkelt få et COC

 

4. Oversett de originale kjøretøydokumentene dine til polsk

Når du mottar bildokumentene dine, må du få dem oversatt til polsk av en offisiell oversetter .

Polske myndigheter krever at alle dokumenter er på polsk når du registrerer et kjøretøy.

 

5. Betal avgiften

Når kjøretøyet ankommer Polen, må du gå gjennom tollen . Dette innebærer:

Besøk det lokale tollkontoret for å ordne dette. Du kan finne ut hvor ditt nærmeste tollkontor er ved å google «Urząd celny» og ditt område.

Hvor mye du betaler i avgift avhenger av ting som hvor kraftig bilen din er, hva slags drivstoff den bruker og hvor gammel den er. Disse faktorene vil avgjøre hvor mye av kjøpesummen du må betale i avgift.

Etter det må du fylle ut AKC-U/S-deklarasjonen . Hvis du importerer en elbil, er du ikke pliktig til å betale særavgift, og du kan søke om fritak .

Du har 14 dager etter at bilen krysser inn i Polen til å sende inn AKC-U/S-deklarasjonen til tollen.

En siste ting å huske på når du går gjennom dette trinnet – det er også et tollgebyr, beregnet til 10 % av bilens kjøpesum.

Eksempel på en AKC-U/S-erklæring

 

6. Betal mva.

Mens du er på ditt lokale tollkontor, kan du også betale 23 % moms på kjøpesummen for bilen.

 

7. Teknisk inspeksjon

For å registrere et kjøretøy i Polen trenger du et teknisk kontrollsertifikat .

Ta kjøretøyet til en teknisk inspeksjon på en hvilken som helst autorisert stasjon i Polen. Denne inspeksjonen sikrer at bilen oppfyller polske trafikksikkerhetsstandarder.

 

8. Forsikre bilen

Skaff deg obligatorisk ansvarsforsikring . Du må fremvise bevis på forsikring under registreringsprosessen.

Alternativt kan du velge en kortsiktig ansvarsforsikring hvis du planlegger å selge bilen umiddelbart etter at den er i Polen. Dette gir deg omtrent fire uker til å fullføre registreringsprosessen.

 

9. Registrer bilen

Nå har du alt du trenger for å registrere kjøretøyet ditt!

Gjør en avtale med ditt lokale transportkontor - Wydział Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego .

Gå til transportkontoret med alle dokumentene du har samlet så langt:

• ID-kort
• Originaldokumenter lovlig oversatt til polsk
• Bevis på betalt skatt
• Teknisk inspeksjonssertifikat
• Bevis på forsikring
• Søknad om registrering

Eksempel på en registreringssøknad

De vil behandle søknaden din og utstede et polsk vognkort (dowód rejestracyjny) og permanente bilskilt.

10. Skaff deg polske bilskilt

Når du har mottatt de permanente skiltene, fester du dem til kjøretøyet. Og vips, du har importert en bil til Polen!

Import av bil til Polen – Vanlige spørsmål

► Hvor lang tid tar importprosessen vanligvis?

Varigheten kan variere, men vanligvis tar det mellom 7 og 14 dager fra bilen ankommer Polen. Dette inkluderer tollklarering, betaling av avgifter, teknisk inspeksjon og registrering. Forsinkelser kan selvfølgelig alltid oppstå av ulike årsaker, så husk alltid den muligheten.

► Må jeg være til stede under hele importprosessen?

Som næringsdrivende kan du ofte delegere deler av prosessen til autoriserte representanter eller tollere. Din tilstedeværelse kan imidlertid være nødvendig for visse trinn, som å signere offisielle dokumenter. Mange næringsdrivende synes det er fordelaktig å føre tilsyn med prosessen personlig, i hvert fall for sine første importvarer.

► Hvordan beregner jeg den totale kostnaden ved å importere en bil?

Vurder følgende kostnader:

1. Kjøpesummen for kjøretøyet
2. Transportkostnader til Polen
3. Tollklareringsgebyrer (ved bruk av agent)
4. MVA (23 % av kjøretøyets verdi pluss transportkostnader)
5. Avgift (varierer basert på motorstørrelse og type)
6. Registreringsavgifter
7. Kostnader for teknisk inspeksjon

Det nøyaktige beløpet vil avhenge av det spesifikke kjøretøyet og gjeldende priser.

► Er det noen skattefordeler ved å importere nyere eller elektriske kjøretøy?

Ja, Polen tilbyr noen insentiver for import av nyere, mer miljøvennlige kjøretøy. Elbiler og hybridbiler har ofte lavere avgifter.

Alt du trenger å vite om bilimport til Polen

Vi håper at denne artikkelen om hvordan du importerer biler fra EU til Polen har motivert deg til å utvide varelageret ditt ved å kjøpe biler internasjonalt.

Etter hvert som du får erfaring, vil du utvikle verdifulle ferdigheter i å oppdage gode avtaler og effektivisere importprosessen.

Hold deg oppdatert om endrede regelverk og markedstrender, og undervurder ikke verdien av å bygge sterke relasjoner med leverandører, lokale myndigheter og spesialiserte importbyråer.

Vi er sikre på at du vil gjøre bilimport til en givende og lønnsom bedrift i Polen. Og husk at eCarsTrade er her for å samarbeide med deg på denne reisen!