Hva er et COC (samsvarsbevis) og hvordan får man det?

Samsvarssertifikat (COC) dekodet: En må-lese for bilforhandlere. Forenkle samsvar, effektiviser transaksjoner, betjen kundene bedre.

I den komplekse verdenen av bilforskrifter er et COC et viktig dokument som sikrer at kjøretøy oppfyller de nødvendige standardene og spesifikasjonene fastsatt av myndighetene, som importforskrifter for grenseoverskridende handel.

For bilforhandlere handler det å forstå alt om COC-er ikke bare om å overholde disse reglene – det er viktig for å holde orden på kjøretøybeholdningen og kundene fornøyde.

Hva er et samsvarssertifikat?

Et samsvarssertifikat (COC) er et offisielt dokument utstedt av enten en bilprodusent eller dennes autoriserte representant, som beviser at kjøretøyet ditt er i samsvar med EU-forskrifter på produksjonstidspunktet , og dekker aspekter som utslipp, sikkerhet og støynivåer.

Et annet ofte brukt alternativ er en tjeneste som EUROCOC , som effektiviserer anskaffelsen av COC og sikrer at kjøretøyene registreres uten problemer.

Å tilby kundene dine dette sertifikatet sammen med kjøp av et kjøretøy gir god kundeservice og øker den generelle tilfredsheten.

Formålet med dokumentet

Formålet med samsvarssertifikatet (COC) er å bekrefte at et kjøretøy overholder de foreskrevne sikkerhets-, miljø- og tekniske standardene som er pålagt av tilsynsorganer.

Det fungerer som bevis på at kjøretøyet oppfyller de nødvendige spesifikasjonene for lovlig drift og registrering i EU, og det kan også være nødvendig for import av kjøretøy til bestemte land utenfor EU.

Innholdet i et COC – hva bør det inneholde?

Et typisk samsvarssertifikat (COC) for et kjøretøy bør inneholde viktig informasjon som:

1. Kjøretøyidentifikasjonsnummer (VIN)

2. Kjøretøyspesifikasjoner (merke, modell, variant)

3. Bekreftelse på samsvar med sikkerhetsstandarder (f.eks. resultater fra kollisjonstester)

4. Bekreftelse på samsvar med miljøstandarder (f.eks. utslippsnivåer)

5. Bekreftelse på samsvar med tekniske standarder (f.eks. motorspesifikasjoner)

6. Opplysninger om produsent eller autorisert representant

7. Utstedelsesdato

8. Reguleringsreferanser eller godkjenninger

9. Eventuell tilleggsinformasjon som kreves av relevante myndigheter for registrering eller importformål.

 

Eksempel :

Kilde: EUROCOC

Hvorfor er COC viktig for forhandlere i EU?

Grenseoverskridende handel med brukte biler er svært vanlig for forhandlere i EU . COC-en er viktig for forhandlere i EU av flere grunner:

1. Lovlighet : Innenfor EU må kjøretøy oppfylle strenge sikkerhets-, miljø- og tekniske standarder. COC-en fungerer som bevis på at bilene du selger overholder disse forskriftene.

2. Kjøretøyregistrering : EU-forhandlere krever kjøretøyets kjennetegn for å effektivisere kjøretøyregistreringsprosessen. Mange EU- land krever at kjøretøyets kjennetegn er en del av registreringsdokumentasjonen for å bekrefte samsvar med EU-standarder.

3. Kundeservice : Å gi kundene varemerkebevis betyr at forhandlerens kjøretøy oppfyller regelverksstandarder, noe som fremmer tillit til deres sikkerhet, pålitelighet og samsvar med lover og regler.

4. Raskt kjøp : Enkel tilgang til varenummer gjør det enklere å behandle kjøretøytransaksjoner hos forhandleren, noe som muliggjør smidige salgs- og registreringsprosesser for sluttkundene dine.

5. Samsvarssikring : Forhandlere må sørge for at kjøretøyene de selger er i samsvar med EU-forskriftene. Ved å opprettholde varemerkekoder reduseres risikoen for å selge kjøretøy som ikke er i samsvar.

Hvordan får man et COC?

Spesifikke prosedyrer og krav for å innhente et COC kan variere avhengig av kjøretøyprodusenten, kjøretøyets opprinnelsessted og destinasjonslandets forskrifter.

Kilde: EUROCOC

 

For å få et samsvarssertifikat (COC) for et kjøretøy, følg disse generelle trinnene :

1. Kontakt de riktige myndighetene : Ta kontakt med produsenten eller deres representant for å be om et COC for det spesifikke kjøretøyet. Du kan også bruke noen av de populære nettjenestene som EUROCOC.
2. Oppgi nødvendig informasjon : Du må sannsynligvis oppgi detaljer som kjøretøyets identifikasjonsnummer (VIN) og all annen etterspurt informasjon, mest sannsynlig kjøretøymerke, modell og variant.
3. Send inn nødvendig dokumentasjon : Avhengig av produsentens krav og kjøretøyets historikk, kan det hende du må sende inn ytterligere dokumentasjon, for eksempel bevis på eierskap eller kjøp.
4. Betal eventuelle gebyrer : Noen produsenter kan kreve et gebyr for utstedelse av COC-en.
5. Motta COC-en : Når produsenten eller deres representant har bekreftet kjøretøyets samsvar, vil de utstede COC-en. Dette dokumentet inneholder all informasjon som bekrefter kjøretøyets samsvar med forskriftsstandarder.
6. Bruk COC-en til registrering eller import : Med COC-en kan du fortsette med kjøretøyregistrering i EU eller importere kjøretøyet til land som anerkjenner eller krever COC-er for samsvarsformål – som Portugal eller Italia .

 

COC for nye kjøretøy kontra brukte kjøretøy

Prosessen med å innhente et COC-sertifikat for nye kjøretøy kontra brukte kjøretøy innebærer vanligvis lignende trinn, men det er noen viktige forskjeller:

1. Kjøretøyinformasjon

For nye kjøretøy vil du vanligvis oppgi informasjon som kjøretøyets identifikasjonsnummer (VIN), modell og produksjonsdato.

For brukte kjøretøy må du kanskje oppgi VIN og modell, og oppgi detaljer om kjøretøyets tidligere eierhistorikk og registreringsstatus.

 

2. Dokumentasjon

Når du innhenter et COC for et nytt kjøretøy, kan det hende du må sende inn dokumenter som kjøpsavtalen eller salgsfakturaen.

For et brukt kjøretøy må du kanskje fremlegge ytterligere dokumentasjon for å bekrefte eierskap og kvalifisering for COC, for eksempel kjøpsbevis, kjøretøyets registreringsdokumenter eller andre relevante papirer.

3. Avgifter

Selv om både nye og brukte kjøretøys COC-er kan ha gebyrer, kan kostnadene variere. Produsenter kan kreve forskjellige gebyrer basert på faktorer som kjøretøyets alder, tilstand og historikk.

4. Verifiseringsprosess

Verifiseringsprosessen for nye kjøretøy fokuserer vanligvis på å bekrefte kjøretøyets samsvar med regelverk på produksjonstidspunktet.

For brukte kjøretøy kan verifiseringsprosessen innebære å vurdere kjøretøyets samsvarshistorikk, inkludert eventuelle modifikasjoner eller reparasjoner som er gjort siden produksjonen.

5. Anvendelsesområde

Nye kjøretøys COC-er er ofte påkrevd for registrering og samsvar, spesielt innenfor EU.

Brukte kjøretøys kodebevis kan også være nødvendige for registrering eller import til visse land, men kravene til og anerkjennelsen av kodebevis for brukte kjøretøy kan variere avhengig av destinasjonslandets forskrifter.

Rådfør deg med bilprodusenten eller relevante myndigheter for å forstå de spesifikke kravene og prosedyrene for å få et COC, enten det gjelder et nytt eller brukt kjøretøy. Disse kan variere basert på regionale forskrifter og andre faktorer.

Forhandlere vil noen ganger ikke kunne gi deg et COC. Hos eCarsTrade avhenger det av hvor kjøretøyet kommer fra om det har et COC eller ikke.

For eksempel har de fleste bilene våre fra Belgia og Luxembourg et COC. Brukte kjøretøy fra Tyskland og Nederland har et COC, men det er ikke det originale merkets COC.

Brukte biler fra Frankrike og Italia leveres svært sjelden med et COC-nummer.

Vanlige spørsmål

► Hvem utsteder varekoden når man kjøper et brukt kjøretøy?

Når du kjøper et brukt kjøretøy, vil COC-en vanligvis allerede følge med den brukte bilen som en del av bilens dokumentasjon. Hvis COC-en ikke er inkludert, kan du be om den direkte fra bilmerket eller kjøpe den på nett fra tjenester som EUROCOC.

► Hvorfor er et COC viktig for kjøretøyregistrering i EU?

COC-en er avgjørende for kjøretøyregistrering i EU fordi den bekrefter samsvar med regelverket fastsatt av EU. Den fungerer som bevis på at kjøretøyet oppfyller de nødvendige sikkerhets-, miljø- og tekniske kravene for registrering i EUs medlemsland.

Hvis du ikke oppgir et COC under import- eller registreringsprosedyren, vil du sannsynligvis ikke kunne importere/registrere kjøretøyet i det hele tatt.

► Hva bør forhandlere gjøre hvis varekoden mangler eller er mistet?

Hvis COC-en mangler eller er mistet, bør forhandlere vanligvis kontakte bilprodusenten eller dennes autoriserte representant for å be om en duplikat- eller erstatnings-COC.

Forhandlere kan også spørre om muligheten for å få et COC fra nettjenester , relevante myndigheter eller etater som er ansvarlige for kjøretøyregistrering.

► Gjelder COC for kjøretøy utenfor EU?

COC-en gjelder primært for kjøretøy innenfor EU, ettersom den verifiserer samsvar med EUs regelverk. Imidlertid kan noen land utenfor EU (f.eks. Sveits, Norge, Island, Liechtenstein) også anerkjenne og kreve COC-er for importerte kjøretøy. Det avhenger av hvert lands spesifikke forskrifter og krav.

► Er et samsvarssertifikat det samme dokumentet som et samsvarssertifikat?

Nei, et samsvarsbevis (CoC) og et samsvarsbevis (COC) er forskjellige dokumenter, selv om de tjener lignende formål når de verifiserer samsvar med regelverk.

Et COC, utstedt av bilprodusenten eller dennes representant, bekrefter at et kjøretøy oppfyller regulatoriske standarder som er avgjørende for registrering. Et CoC, et bredere begrep, bekrefter samtidig at kjøretøyet overholder spesifikke standarder eller forskrifter på tvers av ulike bransjer.

 

Å forstå viktigheten av COC-er hjelper forhandlere med å følge reglene med selvtillit, noe som gjør at kundene stoler mer på dem.

Å lære alt om COC-er vil hjelpe deg med å holde deg i forkant i den raskt skiftende bilindustrien og holde virksomheten din sterk.